정보를 소중히 여기는 것이 얼마나 중요한지 이해하지 못하는 것은 보안 침해의 주요 원인입니다. 매우 민감하고 기밀 정보가 재활용 상자나 휴지통에 버려지는 어리석은 이유입니다. 이는 ‘쓰레기통 뒤지기’에 완전히 노출됩니다. 즉, 경쟁자가 소유한 유용한 정보를 찾기 위해 회사 쓰레기통을 뒤지는 행위입니다.
정보의 가치를 이해하지 못하는 것은 심각한 문제로, 이로 인해 ‘기차에 노트북을 두고 온’ 스캔들 사건이 발생하기도 했습니다. 오늘날에도 직원들이 운송을 위해 암호화되지 않은 하드 드라이브에 중요 정보를 담아 다니는 경우가 있습니다.
정보의 가치를 이해하지 못하면 직원들이 이미 나쁜 관행이라고 들은 나쁜 습관에 스스로 빠지게 될 수도 있습니다. 예를 들어, 중요한 이메일을 확인하기 위해 안전하지 않은 공공 Wi-Fi 네트워크에 연결하는 것과 같습니다. 우리는 항상 무료이고 편리한 서비스이기 때문에 사용하고 싶어합니다.
하지만 우리가 들어오고 나가는 이메일이 얼마나 가치 있는지 진정으로 평가하면, 멈출 때가 되었다는 것을 압니다. 안전하지 않은 무선 연결에서 얼마나 쉽게 가로채질 수 있는지 완전히 이해하면, 아마 다시는 사용하지 않을 것입니다.
가치 전달
직장에서 정보의 가치를 높이는 데 영향을 미치려면 모든 직원이 명확하게 알 수 있는 정보 분류 체계를 통해 전달하는 것이 가장 좋은 방법입니다.
예를 들어, ‘기밀’, ‘내부’, ‘공개’ 정보라는 일반적인 비즈니스 라벨을 사용해 보겠습니다.
이를 전달하는 효과적인 방법은 회사 내의 모든 정보 유형을 고려한 다음 해당 라벨을 사용하여 개별적으로 분류하는 것입니다.
이를 명확한 의사소통으로 바꾸면 직원들이 고려해야 할 정보 유형과 해당 분류 유형을 시각적으로 정확히 파악할 수 있습니다.
물론, 지루한 운동이 될 필요는 없잖아요? 직원들을 사로잡을 창의성과 유머를 더하면 머릿속에 확실히 남을 거예요!