자신의 상태를 알아두세요.
언제든지, 귀사의 사업은 재정적으로 어떻게 되고 있습니까? 신발 상자에서 종이를 모아서 재빨리 알아낼 수는 없습니다. 하지만 회계 소프트웨어를 사용하면 손익 계산서, 대차대조표, 현금 흐름 또는 사업의 재무 상태를 분석하는 도구를 제공하는 여러 다른 보고서를 실행할 수 있습니다. 회계 소프트웨어가 모든 ‘힘든 작업’을 수행하고 사업이 재정적으로 어떤 위치에 있는지 이해하는 데 필요한 정보를 제공하도록 하세요.
수익성을 개선하세요.
회계 소프트웨어 덕분에 예산 기능을 사용하여 실제 이력을 기반으로 미래 수익을 쉽게 계획할 수 있습니다. 또한 회계 소프트웨어에서 제공하는 분석에서 얻은 정보를 기반으로 구매에 대한 결정을 내릴 수 있으며, 이는 수익을 늘리는 데 도움이 됩니다. 물론 사업의 어느 영역이 가장 수익성이 높고 어느 영역이 수익성이 낮은지 정확히 파악하여 회사의 방향에 대한 올바른 결정을 내릴 수 있으므로 회사의 수익성을 개선할 수도 있습니다. 회계 소프트웨어가 제공하는 도구를 활용하여 회사의 수익성을 개선할 수 있습니다.
프로세스를 간소화합니다.
현재 누구에게 빚이 있는지, 또는 누가 당신에게 빚이 있는지 어떻게 알아내는지 생각해 보세요. 이 정보는 Excel 스프레드시트를 사용하여 수동으로 수집한 것인가요? 회계 소프트웨어에 데이터를 입력하면 이런 종류의 정보와 그 외 많은 정보가 몇 초 안에 생성될 수 있습니다. 필요한 데이터는 사방에 흩어져 있지 않고 손끝에 있습니다.
제3자에게 기록을 제공하세요.
회사가 성장함에 따라 은행 등 제3자에게 재무 정보를 제공하라는 요청을 받게 될 것입니다. 은행은 귀하의 재무 상태를 알아야 합니다. 회계 소프트웨어 프로그램 내에서 정보를 추적하지 않는다면 어떻게 이들에게 필요한 정보를 제공할 수 있겠습니까? 은행에 회계 시스템에서 보고서를 제공하는 것이 신발 상자에서 서류를 모으는 것보다 훨씬 쉽고 정확하며 전문적으로 보입니다!
고객 만족도를 향상시키세요.
고객이 전화를 걸어 잔액을 알고 싶어한다면, 정보가 모두 상자에 보관되어 있다면 어떻게 알려주시겠습니까? 요즘 고객은 필요한 정보를 바로 얻는 데 익숙해져 있습니다. 사람들이 인터넷에서 원하는 것을 얼마나 빨리 찾을 수 있는지 생각해보세요! 전화를 다시 걸 필요 없이 필요한 정보를 바로 제공하여 고객을 만족시키세요!
회계 소프트웨어는 회사를 하나로 묶는 접착제가 될 수 있습니다. 재무 관리에 중요한 자산일 뿐만 아니라 프로세스를 간소화하고 고객을 만족시키는 도구가 될 수도 있습니다.