광고 소규모 기업을 위한 최고의 인트라넷 소프트웨어가 모든 임시 커뮤니케이션과 오래된 문서를 한곳에 모아두는 장소였던 시절은 오래 전에 사라졌습니다. 이러한 것들은 삭제할 수 없는 데이터 뱅크의 일부였습니다. 하지만 오늘날에는 생산성을 높이기 위한 고도로 상호 작용적이고 고유한 도구를 제공하는 많은 내부 커뮤니케이션 플랫폼이 있습니다. 여기에는 직원 참여 플랫폼, 팀 협업 등이 포함됩니다. 귀사에 적합한 도구를 사용하면 경쟁에서 앞서 나가고 훨씬 더 간소화된 내부 커뮤니케이션 프로세스를 제공할 수 있습니다 폰테크.
기술적 세부 사항
여기서는 우수한 인트라넷 서비스 플랫폼이 즉시 사용 가능한 회사 솔루션 측면에서 제공할 수 있는 몇 가지 중요한 기술적 사항을 언급합니다.
1. 근무 경험
인트라넷 소프트웨어의 최종 결과는 실용성과 원활한 사용자 경험이어야 합니다. 이는 직원들이 새로운 소프트웨어를 얼마나 쉽게 활용할 수 있는지를 기록하면 가장 잘 이해할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하기 위해 광범위한 기술 지식이 필요하지 않고 HR 직원이 모든 것을 원활하게 운영하는 데 얼마나 쉽게 사용할 수 있는지와 같은 중요한 사항은 중요한 요소입니다. 이러한 소프트웨어는 몇 주 안에 설정할 수 있습니다. 관련 있는 경우 소프트웨어 사용에 대한 팀 교육도 프로세스의 일부입니다. 신중하게 사용하면 타사 아웃소싱의 필요성을 제거하고 회사 내에서 모든 작업을 계속 실행하는 데 쉽게 사용할 수 있습니다. 최고의 인트라넷 소프트웨어는 또한 워크스루를 위해 24시간 연중무휴 기술 지원을 제공합니다.
2. 관리
사용자 친화적인 유지 관리, 지원 옵션, 소프트웨어의 쉬운 업그레이드 – 이것들은 모두 고려해야 할 요소입니다. 우수한 소프트웨어 회사는 클라우드 기반 또는 로컬 기반이지만 항상 유지 관리하기 쉬운 인트라넷 솔루션을 제공할 수 있습니다. 타사 지원을 도입하고 싶지 않은 회사의 경우 이는 종종 필수적입니다. 이런 방식으로 모든 직원이 사용할 수 있도록 사내 인프라를 개발할 수 있습니다.
대부분의 인트라넷 소프트웨어는 소프트웨어에서 작업하는 데 필요한 여러 수준의 보안과 권한이 있으므로 계층 구조의 다른 수준에 있는 사람들이 사용할 수 있습니다. Active Directory 인증 기능은 보안 계층을 추가합니다. 이러한 유형의 소프트웨어는 빠르게 실행되며 결과를 제공하기 위해 다운타임이 거의 필요하지 않습니다.
3. 직원 참여
좋은 직원 참여 프로그램은 회사에서 원활한 운영을 유지하기 위한 첫 번째 단계입니다. 일상적인 활동이 성공의 기초이기 때문에 성공적인 회사의 최우선 순위인 경우가 많습니다.
직원이 스스로 업무를 시작하고, 워크플로를 진행하고, 창의성과 생산성을 장려할 수 있는 디지털 작업 공간을 만들면 상당한 개선이 이루어질 수 있습니다. 이 모든 것은 좋은 인트라넷 서비스의 도움으로 가능합니다.
4. 잡동사니 줄이기
내부 커뮤니케이션 플랫폼은 주제별 커뮤니케이션을 주도하고 관련자 간에 정보를 동등하게 전파하는 데 도움이 될 수 있습니다. 즉, 매일 대량의 이메일을 주고받지 않고도 커뮤니케이션이 깨끗하고 원활하게 유지됩니다. 여기에는 커뮤니케이션의 투명성이 증가하고 정기적으로 실시간으로 업데이트되는 등 많은 이점이 있습니다.